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如何提高插箱投遞質(zhì)量

時(shí)間:2011-11-07 15:23來源: 作者: 點(diǎn)擊:0
    隨著高層樓房的增多,郵件報(bào)刊需要按址投入用戶信報(bào)箱(以下簡(jiǎn)稱投遞)的比例也越來越高。由于有的信報(bào)箱開口較小,大一些的信件或厚一點(diǎn)的報(bào)刊不能全部插入,很容易造成報(bào)刊信件的丟失。還有的信報(bào)箱群密集排列,各戶式樣統(tǒng)一,總門打開后難以辨認(rèn)所要投送的信箱號(hào)碼,極易發(fā)生誤投差錯(cuò)。因此,插箱投遞已成為當(dāng)前郵政投遞中的難點(diǎn)問題之一。筆者根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況總結(jié)出了三個(gè)方法,供同行參考。
    一是當(dāng)遇到信報(bào)箱開口較小或體積不夠大的情況,而所投信件報(bào)刊又較大較厚時(shí),不能心情急躁和貪圖快捷,可將其稍微折疊一下慢慢塞進(jìn)去,切忌用力太猛撕破信件報(bào)刊。另外也可對(duì)本段道中使用上述“問題信箱”又訂閱大型期刊的或經(jīng)常有大規(guī)格信件的用戶,可事先上門做好溝通工作,商議好投交的方式,以確保信件報(bào)刊的安全和完好無損。
    二是插箱投遞時(shí)一定先看郵件上收件人的地址室號(hào),再看信箱上標(biāo)明的住宅室號(hào),核對(duì)無誤后方可將郵件投入。不能憑經(jīng)驗(yàn)想當(dāng)然,必須注意有無變化。
    三是目前不少住宅小區(qū)的信報(bào)箱并不是一戶一戶開鎖的,而是由投遞員打開信報(bào)箱群總門后再按戶投入信件報(bào)刊,此舉解決了郵件大塞不進(jìn)去的問題,但是又帶來了打開信報(bào)箱總門后各戶的信報(bào)箱樣式雷同容易投錯(cuò)的難題。對(duì)于這個(gè)問題,有些局的做法值得借鑒,即事先在信報(bào)箱內(nèi)部醒目位置粘貼各戶相應(yīng)的室號(hào),以便投遞員投遞時(shí)能清楚看到編號(hào),從容對(duì)號(hào)入座,避免發(fā)生誤投差錯(cuò)。
    另外,應(yīng)經(jīng)常與小區(qū)物業(yè)公司、業(yè)主委員會(huì)聯(lián)絡(luò)溝通,做好信報(bào)箱(群、間)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,使門鎖開啟靈活、箱體室號(hào)清晰完整,并定期油刷維修,保證信報(bào)箱的正常使用。
(責(zé)任編輯:盧超)
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